HomeGovernment Funding【2024 Ultimate TVP Funding Guide】Get Up To HK$600,000

【2024 Ultimate TVP Funding Guide】Get Up To HK$600,000

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有很多人都夢想著創業,但往往因為時間和成本的限制而不知道從哪裡開始。同樣地,中小企業也為了升級轉型而苦惱。不過,現在有個好消息:自2020年4月1日起,政府創新科技署推出的「TVP科技券」可以為本地每家企業提供資金,可獲得的資助上限從40萬港元提高至60萬港元,以透過科技升級轉型,有效提升生產力和ROI。如果您想了解申請「科技券」的資格,以及如何成功獲得批核和審批的時間,本文將為您提供一個懶人包,同時還附有成功例子,讓您輕鬆創業或實踐數碼轉型。

文章目錄

什麼是TVP政府科技券計劃 - 最高60萬

科技券 (Technology Voucher Programme,簡稱TVP) 是政府創新科技署推出的計劃,為了幫助中小企業透過科技提升業務生產力及ROI,甚至令傳統業務流程升級轉型。TVP計劃全年開放申請,每個企業最多可以申請6個項目,最高可獲得60萬港元的資助。每個企業每次申請TVP計劃時,只能申請一個項目,而且必須在一年內完成。政府會以3:1的比例撥款 (政府:企業),即政府最多會資助項目開支的75%,其餘25%則需由企業自行承擔。通常情況下,申請人在遞交文件後1至3個月內就會獲批基金。

TVP科技券計劃的申請資格

  1. 根據《商業登記條例》在香港登記的公司或;
    根據《公司條例》在香港註冊成立的公司或;
    根據有關條例在香港成立的法定機構

  2. 申請人必須在香港有實質業務並至少運作3個月

  3. 申請企業不能是香港上市公司,也不能是政府下屬組織、政府資助公司或其附屬公司。
    詳情可到政府科技券計劃網站 – 申請資格查詢。

TVP科技券申請所需文件

  1. BR商業登記證公司註冊周年申報表(NAR1表格)副本

  2. 香港實質業務運作的證明文件副本,例如近三個月的收據或商業合約等

  3. 代表申請公司的有效香港身份證或護照副本

  4. 已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書副本

  5. 競投者(提供科技服務的公司)提交的報價單副本,報價單須顯示競投者詳細聯絡資料

  6. 如申請公司將在項目中委聘科技顧問,需提交顧問的商業登記證副本

  7. 如果申請項目的費用超過五萬港元,就需要由獨立審計師編製經審計的項目收支表,而相關的審計費用可以獲得退還。如果希望將審計費用列入項目開支,就必須附上相關的報價單副本以及所有已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書副本。如果外聘審計費用沒有列入申請表格乙部,則不能獲得退還。

    詳情可到政府科技券計劃網站 – 申請所須文件清單查詢。

14大中小企熱門的科技券項目

  1. 公司網站︰透過科技券資助金,可以建立專業的網站,提升公司在網路上的曝光度。

     

  2. 網店或其它電子商務系統:透過科技券資助金開發電子商務平台,提供方便快捷的網上購物體驗。

     

  3. SEO︰透過科技券資助金在製作網站或網店同時優化網站SEO(關鍵字優化),增加在搜索引擎上的曝光度和流量。(*由於科技券計劃限於每個項目於1年內完成,建議列入項目中的SEO服務都是一次性短期服務,不是以月費方式進行。)

     

  4. 數據分析系統:透過科技券資助金進行網站及客戶數據分析,幫助企業更好地理解客戶需求和市場趨勢。

     

  5. WhatsApp API自動化營銷系統:透過科技券資助金開發WhatsApp API自動化營銷系統,並結合CRM系統,將企業網站和WhatsApp的數據及功能同步整合,自動化回覆及管理訊息,提高效率和精確度,實現更高程度的業務自動化。

     

  6. 客戶關係管理系統(CRM):透過科技券資助金開發CRM系統,幫助企業更好地管理和銷售其產品和服務。

     

  7. AI Chatbot 聊天機械人:透過科技券資助金開發AI Chatbot,可以自動化回覆用戶的問題,提供即時且準確的客戶服務和支援,節省人力成本和提高客戶滿意度。

     

  8. 庫存管理系統POS:透過科技券資助金開發庫存管理系統,提高庫存管理的效率和精確度。

     

  9. ERP 企業資源管理系統︰透過科技券資助金開發ERP企業資源管理系統可以整合企業各部門資源、自動化流程、提供即時資訊分析、設立標準規範和提高企業透明度和協作效率。

     

  10. DBMS – Database 數據庫管理系統︰透過科技券資助金開發Database數據庫管理系統可以有效地組織和管理數據,提供高效的數據檢索、存儲、更新和維護功能。

     

  11. Cloud Solution 雲端及網路安全系統︰透過科技券資助金開發Cloud Solution 雲端及Network Security系統,可以提供靈活、可擴展、安全的資料存儲和處理解決方案,讓企業能夠更高效地運作和管理數據。

     

  12. 手機App應用程式:透過科技券資助金開發手機App應用程式,讓客戶可以隨時隨地查看最新產品、產品資訊及購買產品。

     

  13. 電子預約系統:透過科技券資助金開發電子預約系統,讓客戶可以更方便地預約服務或產品。

     

  14. 人力資源管理系統:透過科技券資助開發人力資源管理系統,提高人力資源管理的效率和精確度。
  15.  

符合TVP申請資格的科技項目

以下是不同行業的科技應用例子:

零售業:開發網店及連接WhatsApp API自動化營銷系統,幫助24 x 7小時管理訂單,並使用大數據分析系統分析顧客行為,幫助零售商更好地了解顧客需求,提高銷售額。

餐飲業:開發使用智能POS系統,讓食客能夠使用QR Code 即時點餐,提高餐廳效率和客戶滿意度。

會計業:開發使用Cloud Solution和AI系統處理部分重複性工作,例如薪酬計算、管理公司營運開支等。
室內設計業:開發公司網站及SEO優化,幫助提升公司在網路上的曝光度及ROI;同時,連接ERP 企業資源管理系統幫助業務流程自動化,讓重複性工作可以在數秒內完成。

醫療業:開發使用AI人工智能的診斷輔助系統及病歷系統,幫助醫生更快速和精確地診斷和治療疾病。

 

TVP科技券申請流程5步曲

步驟1 – 提交申請文件:申請公司需要在TVP科技券計劃管理系統網站上註冊成為用戶,並提交所有相關申請文件(申請所須文件清單),填表時可參考此科技券已填妥申請表格樣本

步驟2 – 撰寫科技券申請計劃書:科技券計劃書的撰寫目的是為了讓企業或者團體獲得科技券資助,以便推動創新和技術發展。以下是撰寫科技券計劃書的基本步驟和建議:

  • 企業背景:在這一部分,詳細介紹您的企業,包括公司歷史、主要業務、案例作品、市場地位等。此外,還應該提供公司的組織結構圖,以及核心團隊成員的簡介。

  • 計劃目標:明確描述希望通過科技券計劃實現的目標,例如提高生產效率、開發新產品或服務、實現業務數字化等。對於每個目標,都應該給出具體的指標和期望的成果。

  • 技術需求分析:根據計劃目標,分析企業在技術方面的需求,並確定需要購買或開發的技術產品和服務。這可能包括軟件、硬件、專業技術服務等。

  • 預算和資助需求:根據技術需求分析,制定一個詳細的預算,包括各項支出的項目和金額。在此基礎上,確定申請科技券資助的金額,並說明這些資金將如何用於實現計劃目標。

  • 實施計劃和時間表:制定一個具體的實施計劃,包括各項任務的完成時間和負責人。此外,還應該設定一個合理的項目時間表,以確保計劃能夠按時完成。

  • 撰寫科技券計劃書注意事項:

    • 計劃書應該結構清晰、條理分明,方便讀者理解和查找信息。
    • 文字表達要簡短明了,避免使用冗長和專業術語。
    • 提供充分的數據和事實來支持您的觀點和需求。
    • 在描述計劃目標和技術需求時,要具體、明確,避免模糊和泛泛而談。
    • 確保所有金額和數字的準確性,以免因錯誤而影響資助結果。

步驟3 – 審核申請:申請提交後,創新科技署會進行審核,包括確定申請項目的合理性和相關公司的背景。

步驟4 – 項目執行:通過審核後,申請公司需要與創新科技署簽署資助協議,然後開始執行申請項目,並承諾在12個月內完成。

步驟5 – 提交報告和開支證明:申請項目完成後,申請公司需在兩個月內提交最終項目報告和可交付成果的證明,以及所有支出項目的收據和開支報表等。此外,還需證明TVP科技券提供的資金低於項目總成本的四分之三。

TVP科技券成功案例

我們曾經為一家網上晒相及相簿訂製公司成功地申請了TVP科技券,並提供一站式專業網頁設計及系統開發服務以提升該公司的業務自動化流程。這家公司的TVP科技項目包括UI/UX網頁設計、CRM 、Newsletter、網上相片DIY系統(Design For Me)、SSO整合、優惠券整合和數據遷移等。通過TVP科技券的申請和使用,公司成功地提高了客戶滿意度和網站流量,並吸引更多的訂戶和客戶。了解更多

(延伸閱讀︰【科技券成功例子】醫療業及智能診所管理系統

為何選擇Rovertech作為您的理想科技券計劃合作夥伴?

如果您正在考慮申請TVP科技券,那麼選擇一個可靠的科技服務供應商會為您的申請增加成功的機會之餘,更能為您的業務運作提升效益。Rovertech作為您的科技顧問,擁有豐富的系統開發、網頁及網店設計、手機App開發、SEO及科技券申請經驗,能夠為您度身定制IT解決方案及提供專業的TVP科技券申請諮詢服務,助您數碼化轉型及優化業務流程,有效增加客源及口啤,並提升生產力及ROI。

TVP科技券常見問題

Q: 沒有BR的企業是否可以申請TVP科技券?

不能。如果企業還沒有商業登記,可以先進行商業登記,然後再進行TVP科技券的申請。同時,記得準備3個月的實質業務證明,例如以此商業登記為您的客戶開的單據。詳情可到政府科技券計劃網站 – 申請資格科技券計劃申請指南查詢。

Q: 如何避免TVP科技券騙局?

警惕不實廣告:要警惕不實的TVP科技券廣告,特別是那些聲稱可以輕鬆申請或保證申請成功的廣告。不但如此,有些科技券顧問公司可能會以各種方式引導客戶申請比實際所需更多的系統開支,令最後申請不成功。或是誘使客戶犯下虛假文書和詐騙等罪行,並在被發現時將責任推給客戶。這類不良科技券顧問往往兼任科技券供應商,因此在選擇科技券中介公司和供應商應該小心謹慎。

Q: TVP科技券的成功申請率?

根據政府統計,TVP科技券的申請數量一直都非常高,但政府尚未公佈最新的TVP科技券申請成功率,但申請人可以參考創新科技署截至2022年12月31日公布的數據。根據數據,TVP科技券的核准項目數量已達19,375宗,平均每項計劃的資助金約25K – 250K港元內。
申請人可以參考以下幾點,以提高申請成功的機率:

  • 確認符合申請條件:TVP科技券的申請人必須符合一定的條件,如必須是在香港註冊的企業,並已完成商業登記等。在申請前,應確保自己符合申請條件。
  • 撰寫完整的業務計劃書和項目執行計劃書:TVP科技券的申請需要提交業務計劃書和項目執行計劃書,這兩份文件需要清晰地說明申請人的業務情況、申請科技券的目的、對企業的益處以及申請項目的作用。完整且詳盡的申請書能夠消除科技券計劃委員會的疑慮,使委員會相信該項目能夠合理地執行。因此,申請書的內容描述越具體、越詳盡,則申請成功的機會就越高。
  • 選擇適當的科技項目:TVP科技券的目的是支持香港企業的科技創新,因此申請人應該選擇具有創新性和商業價值的科技項目,並且需要能夠在12個月內完成。
  • 遵守申請程序:TVP科技券的申請需要在TVP科技券計劃管理系統網站上進行,並按照系統提示進行相應操作。應該仔細閱讀相關的申請指南要求,確保申請程序符合要求。

Q: TVP科技券申請評審標準?

TVP科技券申請評審標準主要考量項目與業務的相關性、項目預算、執行細節及應用價值是否合理,以及供應商的紀錄是否良好等。

Q: TVP科技券申請需要提供多少供應商報價

若項目價值不超過50,000元港幣,則需要至少取得2間供應商的報價;
若項目價值超過50,000元港幣,則需要至少取得3間供應商的報價;
若項目價值超過30萬元港幣,則需要至少取得5間供應商的報價。

Q: 哪些費用不獲TVP科技券計劃資助?

TVP科技券計劃不會資助與項目無關的費用,包括項目開始日期前發生的費用、日常營運費用(如員工薪金、津貼、培訓、辦公室設備)、業務拓展費用(市場及品牌推廣費用)、資本支出和稅款等。

Q: TVP科技券申請最快獲批時間?

通常只需要準備好所需的申請文件,最快3個月內就能獲批資助金。申請成功後,申請人需要在項目結束後的兩個月內向創新科技署提交項目最終報告、項目成果證明、付款發票及收據正本或副本,以及經獨立審計師審核的開支報表(如果獲批資金超過5萬元港幣)。

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