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[Microsoft Copilot] AI Office| One-Click AI PPT Generator

【Microsoft Copilot】微軟AI版Office詳細指南|一鍵自動生成PPT

Microsoft Copilot 是微軟在2023年3月17日最新推出的人工智慧輔助工具,能夠在使用Office軟體時,自動根據使用者輸入的文字內容,快速生成各種文件,例如PPT、Word、Excel等。相較於以往需要手動輸入的方式,Copilot能夠幫您提高工作效率,而且文件自動生成的結果也更為精準和專業。本文將詳細介紹 Copilot的功能及申請方式,並且提供一鍵自動生成PPT的教學,讓您和企業團隊們都能夠更快速更有效完成工作,提升生產力及成本效益。

文章目錄

What is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot是一款由微軟推出的AI辦公軟件,它利用先進的人工智能技術,為用戶提供智能辦公解決方案,讓您的辦公效率輕鬆提升。

Features of Microsoft Copilot

主要功能包括自動生成報告及文檔編輯,包括Word、PowerPoint 、Excel、Outlook、Teams、Business Chat。

Word

Copilot 在 Word 中能為使用者自動生成初稿,同時亦能相關文件在文檔中,有助節省寫作、引用和編輯的時間。(以下圖片來源:YouTube – Microsoft 365 Copilot AI Event

Microsoft copilot 365 ai - word

PowerPoint

Microsoft Copilot 可以根據一份文件生成 PowerPoint 投影片,也可以根據投影片內容撰寫文章。使用者可透過 Copilot 下指令新增頁面、變更視覺風格,甚至針對頁面中的物件設置動畫。(以下圖片來源:YouTube – Microsoft 365 Copilot AI Event

Microsoft copilot 365 ai - ppt
Microsoft copilot 365 ai - generating ppt from word
Microsoft copilot 365 ai - generating ppt from word 2

Excel

在 Excel 中輸入數據後,使用者可利用 Copilot 進行分析,生成相關的統計結果和圖表,並進一步分析數據趨勢。(以下圖片來源:YouTube – Microsoft 365 Copilot AI Event

Microsoft copilot 365 ai - ai analyzing in excel
Microsoft copilot 365 ai - ai analyzing in excel 2
Microsoft copilot 365 ai - ai analyzing in excel 3

Outlook

Copilot 在 Outlook 中可以對電子郵件進行摘要,生成草稿回覆,並根據需要調整回覆的語氣或長度。(以下圖片來源:YouTube – Microsoft 365 Copilot AI Event

Microsoft copilot 365 ai - outlook
Microsoft copilot 365 ai - outlook - auto reply with table generating by excel data

Teams

Copilot 能在會議期間實時記錄討論要點,包括誰說了什麼、達成或未達成的共識以及建議的行動方案。(以下圖片來源:YouTube – Microsoft 365 Copilot AI Event

Microsoft copilot 365 ai - teams meeting summerize

Business Chat

為了整合以上功能,Microsoft 365 推出了 Business Chat。這個程式充當使用者的個人秘書,整合了行事曆、Outlook、聯絡人、會議和對話紀錄等應用,並與公司的 ERP、CRM 系統連接。這使得使用者隨時能夠調閱所需資料,如庫存報表和客戶資料等。(以下圖片來源:YouTube – Microsoft 365 Copilot AI Event

Microsoft copilot 365 ai - business chat organizing
Microsoft copilot 365 ai - business chat
Microsoft copilot 365 ai - business chat 2

Microsoft Copilot 到底有多厲害?

Microsoft copilot 365 ai - BBC News reviews
  1. 自動生成功能
    Microsoft Copilot能夠根據用戶提供的關鍵詞和大綱,智能生成報告、簡報等資料,節省用戶大量時間。

  2. 多種輸出格式
    Microsoft Copilot支持多種輸出格式,包括Word、PowerPoint、PDF等,方便用戶選擇。

  3. AI學習機制
    Microsoft Copilot利用深度學習機制,不斷進行自我學習,提高生成資料的準確性和質量。

Microsoft Copilot 如何申請?

目前,微軟正在與 20 位客戶進行 Copilot 的測試,以收集反饋並在擴展時完善模型系統。在未來數月內,試用範疇將進一步擴大。

總結︰

Microsoft Copilot作為一款AI版Office軟件,其強大的自動生成功能、多種輸出格式和AI學習機制為用戶提供了更高效、便捷的辦公體驗。特別是在一鍵自動生成PPT方面,它大大縮短了用戶的編輯時間,提高了工作效率。對於追求高效辦公的用戶來說,Microsoft Copilot無疑是一款值得嘗試的工具。

 

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