HKU Summer Institute 學校網站設計及 App開發
香港大學的 Summer Institute 是專門為國際交換生舉辦的暑期課程，讓學生在香港大學學習、體驗本地文化。但以前的管理方式很傳統，令來港學生與行政職員都很不方便。包括：
– 學生報名、活動簽到、住宿登記、校園消費等都靠紙筆手動處理，抵港後常因沒港幣而無法方便購物。
– 職員則需大量時間處理報名查詢、活動管理與數據追蹤，效率低、易出錯，也難以持續追蹤學生參與情況。
– 整體體驗不夠現代，影響國際學生的滿意度與報名意欲，同時增加職員工作負擔，限制了項目的可持續擴展。
設計目標
RoverTech 為 HKU Summer Institute 打造一整套數碼生態，包括專業網站、學生專屬 App 及職員管理後台。主要目標是：
– 讓國際學生輕鬆獲取課程資訊、報名查詢與校園生活支援
– 透過 App 實現無紙化簽到、住宿預訂與電子支付，提升學生生活便利性
– 為職員提供實時管理工具，自動化日常行政，減輕工作量
– 整體強化港大暑期學院的國際化品牌形象，吸引更多全球學生參與
設計亮點
網站設計 - 作為品牌門面：
清晰介紹課程內容、活動日程、校園生活與報名資訊，設有查詢表單，讓潛在學生快速了解並表達興趣。
App 開發 - 學生超實用 App + 無紙化行政流程：
– QR Code 自動簽到：學生透過 App 掃描 QR Code 完成活動簽到、住宿登記，省時又方便
– 像一本個人日曆：清楚顯示每天的課堂、活動、重要通知
– 一鍵預訂住宿與活動：支援線上預訂宿舍/ 酒店並電子支付
系統開發 - 職員後台：無紙化行政流程
– QR Code 自動點名：職員只需用 Admin App 掃描或查看後台，即可實時確認參與情況，完全取代傳統紙本簽到表或手動點名冊
– 住宿與活動管理自動化：職員後台可即時查看預訂狀態、分配房間、追蹤入住情況，無需紙本表格或 Excel 手動更新
– 數據實時同步與監控：後台集中顯示學生狀態（報名、參與、住宿等），職員可隨時查閱最新數據，避免紙本記錄遺失或更新延遲
– 減少紙本文件：報名查詢、活動安排、消費記錄等都轉為數碼化，系統自動生成報告或記錄，職員不再需要列印大量文件
系統擴充潛力 - 助力業務自動化，提升生產力︰
RoverTech 的系統架構具備高度可擴充性，未來可輕鬆為 HKU Summer Institute 或類似教育項目新增以下自動化功能，讓行政流程更全面無紙化、職員工作更高效：
– 電子文件審批與簽署：職員處理報名審核、特殊申請、退款等時，更可使用電子簽名工具取代紙本同意書
– 自動化報告與通知：後台自動生成每日/ 每週參與報告、出席統計、住宿使用率等，並透過 email 或 App 推送給相關職員，無需手動製作 Excel 或 Word 文件
– 數碼檔案櫃：將學生資料、課程證書、活動照片等全部上傳雲端，職員可搜尋、下載或分享，取代實體檔案櫃
– 無紙化付款與收據：電子支付已整合，進一步可自動發送電子收據/ 發票給學生，職員無需列印或郵寄
– 工作流程自動化：如學生遲到/ 缺席自動觸發通知、住宿超時自動警報，讓職員從被動處理轉為主動監控
成果與價值
學生體驗全面升級：
不用煩現金問題，不用一直問人活動在哪裡，生活和學習都更方便，滿意度明顯上升。
行政效率大幅提高：
職員透過後台自動化處理報名、簽到與數據追蹤，工作量顯著減少，錯誤率降低，讓團隊有更多精力專注課程品質與學生支援。
品牌國際吸引力增強：
數碼平台成為港大暑期學院的現代門面，吸引更多海外學生報名，強化香港大學在全球短期交流項目的領先地位。
長期可持續價值：
少用紙張更環保，系統可以繼續擴充（例如未來加 AI 推薦課程），為學校節省時間和成本，並帶來穩定用戶增長與口碑傳播。
查看 HKU Summer Institute 的網站設計：https://www.summerinstitute.hku.hk/
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