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2024-04-19
【HRIS是什麼 ？】雲端人力資源管理系統
要有效分配公司資源，選擇合適的企業系統至關重要。可以幫助整合資源，提供簡易便捷性，並提高工作效率，就如HRIS人力資源管理系統。HRIS（Human Resource Information System，人力資源資訊系統），是一種專門用於管理企業內部人力資源的綜合性信息系統，通過雲端技術實現數據的存儲和管理。現在越來越多的企業已經將人力資源管理應用移到雲端，以提高工作效率和節省成本。
文章目錄
HRIS 雲端人力資源管理系統主要優勢，為何大中小企都需要?
- 雲端儲存和安全性：利用雲端技術，企業可以隨時隨地訪問HRIS，達到數據共享和協同工作的目的。同時，雲端平台提供了高度的安全性，保證數據的安全和隱私。
- 自動化與減少錯誤：通過自動化流程，HRIS能夠大大降低手工操作的錯誤概率，提高資料準確性。
- 高效的管理工具：HRIS提供了多種功能模塊，方便企業快速進行人力資源管理。
- 可擴展性：根據企業的規模和需求，HRIS可以靈活擴展，滿足不同的需求。
HRIS VS HRMS VS HCM
- HRIS（人力資源資訊系統）：涵蓋人事、薪酬和福利管理等基礎功能。成本比HRMS 及HCM最低。
- HRMS（人力資源管理系統）：在HRIS的基礎上，加入了招聘、培訓和績效考核等模塊。
- HCM（人力資本管理）：在HRMS的基礎上，更加注重人才的培養和發展，以及組織的戰略目標。
9大HRIS 雲端人力資源管理系統主要功能
- 審批流程
HRIS中的審批流程模塊可以幫助企業自動化各種人力資源相關的審批流程，如請假、報銷等，提高工作效率。
2. 考勤管理
HRIS的考勤管理功能可以幫助企業追踪和統計員工的出勤情況，並與薪酬管理模塊相互配合，確保員工的薪酬計算準確。
3. 福利管理
通過福利管理模塊，企業可以方便地管理員工的各種福利，如保險、公積金等，提高員工的滿意度。
4. 薪酬管理
HRIS的薪酬管理功能可以幫助企業自動化薪酬計算，減少錯誤和節省時間。
5. 排班管理
排班管理模塊可以幫助企業分配人力資源，確保各個部門的工作順利進行。
6. 假期管理
HRIS允許員工輕鬆申請和查看假期，同時管理人力資源部門可以方便地審核和記錄員工的休假情況。
7. 員工管理
通過員工管理模塊，企業可以維護員工的基本信息、工作經歷等，有助於人力資源部門對員工資料的統一管理。
8. 地區性法律和法規
HRIS可以自動更新相關法律和法規，確保企業的人力資源管理政策符合法律要求。
9. 洞察組織結構
HRIS可以生成組織結構圖和各類報告，幫助企業更好地洞察組織運行狀況，為決策提供有力支持。
6大HRIS 雲端人力資源管理系統優勢
雲端人力資源管理系統 (HRIS) 是一種通過雲端技術提供的人力資源管理解決方案，它可以協助企業優化人力資源管理流程，提高工作效率和員工滿意度。以下是五大HRIS雲端人力資源管理系統的優勢：
- 一體化管理︰通過單一平台管理所有 HR 及多樣化內部業務，加快工作流程，提高工作效率並降低錯誤率。
- 提高準確性：HRIS可以將所有員工數據集中管理，包括個人信息、薪酬、獎勵、考勤等。這樣可以讓人力資源部門更好地管理這些數據，提高數據準確性和安全性，減少錯誤和重複工作。
- 自動化流程，提高效率：HRIS可以自動化人力資源管理流程，例如員工請假、考勤、加班、獎勵等。這樣可以減少手動操作，提高工作效率，同時也可以更好地控制人力資源成本。
- 員工自助平台，提高員工體驗：HRIS可以提供員工自助平台，讓員工可以自主查看和更新自己的個人信息、薪酬、假期申請等。這樣可以減少人力資源部門的工作負擔，同時也可以提高員工滿意度和自主性。
- 數據分析和報告，有效了解員工及制定方案：HRIS可以提供數據分析和報告功能，讓人力資源部門可以更好地了解員工狀況和企業運營情況，從而制定更有效的人力資源策略和方案。
- 提高安全性：HRIS可以提供高度安全和可靠性的數據存儲和傳輸，保護企業敏感數據不受外界攻擊和損失，同時也可以確保人力資源數據的正確性和一致性。
HRIS 人力資源管理系統應用案例
銀行集團
背景：該銀行集團在全球擁有超過10萬名員工，人力資源管理任務繁重且複雜。在使用HRIS之前，該公司的人力資源部門仍依賴傳統的文件和表格來管理員工信息及相關事務。
痛點：
- 信息更新緩慢，導致數據不一致
- 無法迅速定位員工的培訓需求和潛力
- 員工福利和薪酬管理不透明，容易引起員工不滿
改善：
- 導入一個集成的HRIS，實現員工信息的統一管理
- 使用HRIS進行人才庫建設和人才評估
- 通過HRIS的工資管理和福利管理模塊，提高薪酬福利的透明度
結果：
- 提高了人力資源部門的工作效率
- 增強了員工的忠誠度和滿意度
- 為公司吸引和留住優秀人才提供了有力支持
科技創新企業
背景：該科技創新企業在國內外擁有多個分公司和研發團隊，員工數量約2000人。公司業務發展迅速，但人力資源管理方面存在諸多挑戰。
痛點：
- 招聘流程繁瑣，影響招聘效果
- 難以統一管理多地的員工數據和政策
- 員工考核缺乏科學性和公平性
改善：
- 導入HRIS的招聘管理模塊，優化招聘流程
- 實現分公司員工數據的集中管理
- 通過HRIS的考核管理模塊制定合理的績效評估標準
結果：
- 提高了招聘效率，縮短了招聘周期
- 確保了公司政策的統一性和公平性
- 有助於提升員工的士氣和激勵程度
時尚電商平台
背景：該時尚電商平台擁有約100名員工，主要由年輕人組成。公司希望建立一個高效、現代化的人力資源管理體系，以應對業務發展的需求。
痛點：
- 員工培訓和發展計劃不完善，缺乏針對性
- 無法迅速應對人事變動和業務調整
- 薪酬結構和激勵機制不明確
改善：
- 通過HRIS的培訓管理模塊制定有針對性的培訓計劃
- 使用HRIS實現員工信息的快速更新和人事調整
- 建立薪酬結構和激勵機制，並將其與HRIS系統相整合
結果：
- 提高了員工的專業技能和職業素養
- 使公司能夠更靈活地應對市場變化
- 增強了員工的積極性和忠誠度
綜上所述，無論是大型企業、中型企業還是小型企業，都可以通過應用HRIS來提高人力資源管理的效率和效果。選擇一個適合自己公司需求的人力資源信息系統，有助於企業在人力資源管理方面取得更好的成果。
感謝你的閱讀及支持，想了解更多人力資源解決方案，可以聯絡我們Rovertech 科技顧問公司查詢更多。
（延伸閱讀︰【2023科技券終極懶人包】最高獲批60萬-附科技券申請）
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