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2024-09-30
【Microsoft Copilot】微軟AI版Office詳細指南｜一鍵自動生成PPT
Microsoft Copilot 是微軟在2023年3月17日最新推出的人工智慧輔助工具，能夠在使用Office軟體時，自動根據使用者輸入的文字內容，快速生成各種文件，例如PPT、Word、Excel等。相較於以往需要手動輸入的方式，Copilot能夠幫您提高工作效率，而且文件自動生成的結果也更為精準和專業。本文將詳細介紹 Copilot的功能及申請方式，並且提供一鍵自動生成PPT的教學，讓您和企業團隊們都能夠更快速更有效完成工作，提升生產力及成本效益。
文章目錄
Microsoft Copilot 是什麼？
Microsoft Copilot是一款由微軟推出的AI辦公軟件，它利用先進的人工智能技術，為用戶提供智能辦公解決方案，讓您的辦公效率輕鬆提升。
Microsoft Copilot 的功能
主要功能包括自動生成報告及文檔編輯，包括Word、PowerPoint 、Excel、Outlook、Teams、Business Chat。
Word
Copilot 在 Word 中能為使用者自動生成初稿，同時亦能相關文件在文檔中，有助節省寫作、引用和編輯的時間。（以下圖片來源：YouTube – Microsoft 365 Copilot AI Event）
PowerPoint
Microsoft Copilot 可以根據一份文件生成 PowerPoint 投影片，也可以根據投影片內容撰寫文章。使用者可透過 Copilot 下指令新增頁面、變更視覺風格，甚至針對頁面中的物件設置動畫。（以下圖片來源：YouTube – Microsoft 365 Copilot AI Event）
Excel
在 Excel 中輸入數據後，使用者可利用 Copilot 進行分析，生成相關的統計結果和圖表，並進一步分析數據趨勢。（以下圖片來源：YouTube – Microsoft 365 Copilot AI Event）
Outlook
Copilot 在 Outlook 中可以對電子郵件進行摘要，生成草稿回覆，並根據需要調整回覆的語氣或長度。（以下圖片來源：YouTube – Microsoft 365 Copilot AI Event）
Teams
Copilot 能在會議期間實時記錄討論要點，包括誰說了什麼、達成或未達成的共識以及建議的行動方案。（以下圖片來源：YouTube – Microsoft 365 Copilot AI Event）
Business Chat
為了整合以上功能，Microsoft 365 推出了 Business Chat。這個程式充當使用者的個人秘書，整合了行事曆、Outlook、聯絡人、會議和對話紀錄等應用，並與公司的 ERP、CRM 系統連接。這使得使用者隨時能夠調閱所需資料，如庫存報表和客戶資料等。（以下圖片來源：YouTube – Microsoft 365 Copilot AI Event）
Microsoft Copilot 到底有多厲害？
- 自動生成功能
Microsoft Copilot能夠根據用戶提供的關鍵詞和大綱，智能生成報告、簡報等資料，節省用戶大量時間。 - 多種輸出格式
Microsoft Copilot支持多種輸出格式，包括Word、PowerPoint、PDF等，方便用戶選擇。 - AI學習機制
Microsoft Copilot利用深度學習機制，不斷進行自我學習，提高生成資料的準確性和質量。
Microsoft Copilot 如何申請？
目前，微軟正在與 20 位客戶進行 Copilot 的測試，以收集反饋並在擴展時完善模型系統。在未來數月內，試用範疇將進一步擴大。
總結︰
Microsoft Copilot作為一款AI版Office軟件，其強大的自動生成功能、多種輸出格式和AI學習機制為用戶提供了更高效、便捷的辦公體驗。特別是在一鍵自動生成PPT方面，它大大縮短了用戶的編輯時間，提高了工作效率。對於追求高效辦公的用戶來說，Microsoft Copilot無疑是一款值得嘗試的工具。
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